Tajemníkfakulty
Tajemník fakulty
Ing. Tomáš Rosenmayer, Ph.D.
Telefon: +420 54114 6333
e-mail:
tajemník fakulty zodpovídá zejména za následující oblasti:
- plnění plánu realizace strategického záměru fakulty a vnitřních fakultních předpisů a norem týkajících se dislokace a stavební činnosti,
- hospodaření fakulty a jeho rozbor, ve spolupráci s děkanem jednání o rozpočtu na úrovni univerzity a řízení chodu fakulty v oblasti ekonomické, finanční a technické,
- poskytování kvalifikovaných podkladů k rozhodování v ekonomické oblasti pro vedení fakulty a akademický senát fakulty,
- stanovení a realizace koncepce rozvoje fakulty v oblasti investiční výstavby, rekonstrukcí a oprav,
- účelné rozdělení a efektivní využití finančních prostředků fakulty, průběžné sledování a korigování čerpání finančních prostředků fakulty,
- řízení a usměrňování hospodářské činnosti fakulty s cílem ekonomického přínosu pro fakultu,
- metodické, koordinační a dohledové činnosti spojené s nákupem investičních prostředků na celofakultní úrovni,
- optimální využívání nemovitého majetku univerzity fakultou,
- zpracování vnitřních dokumentů, norem a předpisů zajišťujících hospodářský chod fakulty, oblast dislokace, údržbu a stavební činnost,
- kompletní odpovědnost za provozuschopnost, chod a udržování fakultní počítačové sítě pro provoz informačního systému ve vzdělávací a tvůrčí činnosti a vedení hospodářských agend
- fakulty, odpovědnost za aktuálnost datové základny v databázích, v nichž jsou vedeny údaje
- o pracovnících fakulty, a přiměřeně i za ochranu těchto dat,
- řízení činnosti děkanátu a správy areálů a odpovědnost za jejich bezchybný chod,
- prostřednictvím tajemníků ústavů poskytování potřebného servisu ústavům,
- podepisování dokladů a dokumentů spadající do kompetence tajemníka fakulty,
- zastupování fakulty na poradách u kvestora a v jednáních s útvary rektorátu o otázkách souvisejících s hospodařením fakulty,
- stav vnitřních předpisů fakulty a návrhy jejich aktualizace,
- sledování a hodnocení dodržování platných právních norem, vnitřních předpisů, směrnic a pokynů fakulty a univerzity,
- příprava výroční zprávy o hospodaření fakulty,
- spolupráce na úrovni univerzity zejména s kvestorem a ostatními útvary rektorátu.
Tajemník jedná a podepisuje za fakultu ve věcech hospodaření děkanátu a správy majetku děkanátu, a to zejména v těchto oblastech:
- právní vztahy týkající se zabezpečení provozu a řádného chodu děkanátu, kdy sjednává a podepisuje kupní smlouvy, smlouvy o dílo, smlouvy o poskytování služeb a dodávkách zboží, leasingové smlouvy, smlouvy o zprostředkování, darovací smlouvy, smlouvy o reklamě, objednávky a potvrzování objednávek,
- právní vztahy týkajících se objektů svěřených do správy fakultě, kdy se jedná zejména o sjednávání a podepisování nájemních smluv a smluv o výpůjčce,
- právní vztahy týkající se BOZP a PO a stanovení provozních pravidel,
- správa a vymáhání pohledávek, kdy sjednává a podepisuje dohody o uznání dluhu, vypořádání nebo narovnání.
Tajemník jedná a podepisuje za fakultu ve věcech hospodaření celé fakulty, a to v těchto oblastech:
- právní vztahy týkající se veřejných zakázek, kdy se jedná o úkony v rámci veřejných zakázek příslušejících fakultě,
- objednávky za fakultu, kdy se jedná o objednávání zboží a služeb nebo licencí u dodavatelů a akceptování objednávek odběratelů na zboží a služby nebo licence poskytované fakultou, pokud výše jednotlivé objednávky přesahuje částku 100 tis. Kč bez DPH.
Podepisování tajemníka se děje tak, že ke svému jménu připojí označení své funkce. Podepisování tajemníka jménem fakulty se děje tak, že k názvu fakulty připojí spolu s otiskem razítka svůj podpis.